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FAQ’s
Sabemos que organizar un evento especial puede generar muchas preguntas. En Fusion BCN , queremos que disfrutes del proceso sin preocupaciones, por eso hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes para ayudarte a resolver cualquier duda.
¿Merece la pena contratar una wedding planner o podemos organizar la boda nosotros mismos?
Pueden gestionarlo solos, pero sin experiencia, basándose solo en búsquedas en internet, atendiendo solo a los precios y llevar de forma organizada todos los temas de la boda y sobre todo el gran día disfrutar sin preocuparse de todo lo que puede suceder y coordinar todos los proveedores, timing, logística de invitados, supervisar la decoración… todo esto hace que se tenga un estrés constante y es el ahorro menos viable en su boda.
¿Podéis ayudarnos si todavía no hemos empezado a organizar nada?
Si, podemos ayudarles con un acompañamiento en todo el proceso desde cero, con un programa de logística «paso a paso», tablas, formularios, esquemas y un cronograma a detalle, que será la mejor guía hasta incluso después de vuestra boda.
¿Qué diferencia hay entre la organización integral y la coordinación del día de la boda?
La coordinación integral abarca ayuda, consejo y acompañamiento de todo el proceso desde el día 1; y solo la coordinación del día de la boda, es desde el montaje hasta el final de la celebración.
¿Cuánto cuesta contratar una wedding planner en Barcelona?
El precio irá en función de varias variables, fecha, ubicación de la boda, si hay distintos sitios en el programa de la boda, el número de invitados, número de proveedores, momentos a supervisar y sí requerirían apoyo en temas de decoración y confirmación de invitados.
¿Podemos pagar el servicio en varias mensualidades?
Si, el pago de todos los servicios se puede hacer en mensualidades, conforme a un plan de pagos previsto por los novios.
¿Podéis adaptar la boda a nuestro presupuesto?
Se les apoya en buscar las mejores negociaciones y se busca adaptar todos los elementos que se desean incorporar, asignando prioridades y complementos, aparte se les ayuda con tips de ayuda económica.
¿Trabajáis con proveedores que ya hemos contratado?
Claro, podemos coordinar proveedores de casa o externos, siempre y cuando sean certificados, garantizando con esto, que no haya sorpresas el día de la boda.
¿Nos ayudáis a encontrar una masía, finca, castillo, hotel o restaurante?
Si, contamos con más de 40 convenios en todo tipo de sitios, dando prioridad a espacios donde les permiten llevar a sus proveedores y no les obligan a contratar paquetes ya establecidos que no los representan.
¿Con cuánta antelación debemos contrataros?
Idealmente con un año antes de la boda, pero desde cualquier momento que queráis, nuestro record es 4 días para organizar una boda (donde se clausuró el espacio y los novios nos contrataron en esa situación).
¿Podéis ayudarnos si nuestra boda está muy avanzada?
Si tenemos el pack intermedio, cuando ya llevan avanzado el camino, contratado principalmente el sitio de la boda.
¿Cómo organizáis y controláis toda la logística?
Con un programa paso a paso digital, con todos los temas al detalle y un cronograma claro que les ayuda a seguir mes a mes el avance de la organización, con un acompañamiento puntual, reuniones de trabajo mensuales, un grupo de whatsapp dinámico para preguntas frecuentes de todos los temas que querías, con tips y recomendaciones de todo conforme a nuestra experiencia, apoyados con esquemas, tablas, formularios, diseños interactivos y propuestas de diseño generados por la IA.
¿Estáis presentes durante todo el día de la boda?
Si, desde que inicia el montaje, hasta la finalización de la fiesta, al pendiente de todo.
¿Qué ocurre si surge un imprevisto el día de la boda?
Gracias a nuestra experiencia, siempre tenemos un plan B, C o D que garantiza que todo esté bajo control y se solucione con la mejor propuesta y en el menor tiempo posible.
¿Organizáis bodas multiculturales e internacionales?
Si es nuestra especialidad, donde alguno de los dos o ambos, no sean de Cataluña, incluso de otros países, logrando una fusión de ambas culturas, guardando su esencia y tradiciones en una boda original y llena de detalles.
¿Podéis organizar nuestra boda a distancia si vivimos fuera de Barcelona?
Si, muchas parejas no pueden asistir a reuniones presencialmente, por lo que trabajamos con videollamadas y así les ayudamos a que la distancia no sea una desventaja.
¿Organizáis bodas destino y celebraciones de fin de semana?
Si, nos encargamos de todo para lograr una experiencia de todo el fin de semana, con los mejores sitios y proveedores certificados; desde logística de invitados, validar alojamientos y transporte, alimentos de todos los días, actividades para lograr que todos disfruten juntos y claro, la planeación del gran día al detalle. Estamos incluso antes de que lleguen los invitados y somos los últimos en irnos.
¿Ofrecéis ceremonias simbólicas personalizadas?
Si, nuestro wedding planner certificado también es ceremoniante de bodas simbólicas, originales, donde cada pareja diseña sus momentos y rituales, logrando una celebración llena de romanticismo, emotividad y celebración y logra integrar a la familia y seres más queridos.
¿Trabajáis únicamente en Barcelona o en toda Cataluña?
Podemos organizar bodas en toda Cataluña y en toda España, incluso en otro país europeo o LA, apoyándonos con nuestra oficina en México.
¿Firmamos un contrato donde se especifique todo el servicio?
Si, se tiene un contrato por escrito, donde se detalla todo el servicio y alcance del servicio, precios y es de forma transparente y segura.
¿Cómo podemos comprobar vuestra experiencia, premios y opiniones?
La empresa tiene más de 15 años de experiencia y a logrado por más de 5 años consecutivos el premio «Wedding awards» que otorga el portal de bodas.net y bodas.com. La empresa cuenta con otros premios internacionales y nuestro wedding planner está certificado y con estudios de un máster en organización de bodas en Barcelona.
¿La primera reunión para conocernos tiene algún coste?
La primer reunión es sin compromiso, es para conoceros más, saber cuál es su estilo de boda, conocer sus gustos e ideas, su historia de pareja, saber que es lo que realmente desean y lo que no, conocer su presupuesto base, si han visto ya algún sitio o proveedor y con esa información, poder realizar un primer diseño de su boda y ofrecer nuestros servicios de acompañamiento 360°. Desde el primer momento, tendrán las recomendaciones de nuestro wedding planner certificado que logra generar esa confianza y empatía desde esa videollamada.
¿Que tipo de consejos nos pueden dar desde la primera cita?
Se les aconseja de todo, desde la fecha ideal según la temporada, la paleta de colores, el tipo de sitios para la boda, ideas de decoración, montajes, momentos, tipos de ceremonias, presupuesto base a partir de lo que deseáis de forma realista y se les muestran todos los formatos de trabajo que tiene la empresa y que garantizan el 100% de que todo esté listo un mes antes de la celebración.
¿Si ya tenemos el sitio para la boda y nos ofrecen un coordinador, se recomienda contratar un wedding planner?
Es la mejor inversión. Siempre es muy importante tener un profesional independiente, que realmente cuide sus intereses y que supervise sin ocultar errores entre los mismos proveedores del sitio. Les ayudamos a encontrar proveedores certificados que encajen realmente con su estilo de boda. Les ayudamos a romper con los pack fijos y logramos que sea realmente personalizada vuestra boda. Aconsejamos con temas muy personales como invitaciones, confirmación de invitados, diseño de cada momento, apoyo en la ceremonia, apoyo en transportación, alojamiento, diseño, dinámicas y juegos durante la cena, papelería sobre diseño, timing y moodboard de la boda y estamos gestionando a todos los proveedores que no son del sitio, como maquilladoras, fotógrafos, DJ´s, decoradoras, alquiler de mobiliario sobre diseño, floristas, etc. Llevamos formatos profesionales de seguimiento y control de todo y garantizamos que ni los novios ni los familiares, pierdan detalle de la celebración (que se pasa volando) y es única en la vida.
¿Se puede tener una boda personalizada con Fusion BCN?
Si, es nuestra especialidad, organizar bodas únicas, originales y muy divertidas, fuera de paquetes estándar que no representan la esencia de los novios. Se diseña todo desde cero y cada momento es planeado al detalle, buscando la mejor experiencia y garantizando el efecto «WOW» que tenemos certificación también.
¿Si vamos teniendo dudas en el proceso o queremos nos apoyen con algo en especial se puede realizar?
Si, creamos un grupo de whatsapp para ver todo el día a día y además se tienen reuniones de trabajo formal mensualmente programadas conforme a sus tiempos y disponibilidad.
¿Nos pueden acompañar a las visitas de los sitios que elegimos para la boda y a las pruebas de menú?
Si, los podemos acompañar en todo el proceso, siempre con una opinión profesional y objetiva, aconsejándoles en cada etapa.
¿Organizan bodas temáticas?
Si, tenemos muchas bodas temáticas muy originales donde hemos apoyado a los novios a crear una celebración más allá de una fiesta de disfraces.